Speedmaaxx

Sie nutzen in Ihrer Firma E-Mail, Fax und Datenmanagement?

Wenn Sie eine komfortable Lösung suchen, um diese Dienste zu verwalten, ist Speedmaaxx® genau das Richtige für Sie!

Der Speedmaaxx®-Server ist eine Kombination aus Fax-, File- und Mailserver. Aber nicht nur das - er bietet außerdem die Möglichkeit auf einfache Art und Weise Nutzer zu verwalten. Der Speedmaaxx®-Server beinhaltet Adressbuch, welches auch von Microsoft Outlook genutzt werden kann. Wenn Sie Schulungsräume besitzen, oder Teilbereiche in Ihrem Netzwerk, die nur zu bestimmten Zeiten Internetzugang haben sollen, bietet Ihnen der Speedmaaxx®-Server die Möglichkeit, dies zu managen.

Speedmaaxx-Mailserver:

Speedmaaxx-Datenmanagement:

Das Speedmaaxx-Dokumentenmanagement verwaltet Schriftstücke und Informationen in einem Unternehmen. Durch eine entsprechende Organisation des Dokumentenflusses können Sie in Ihrem Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten einsparen, Sie erleichtern sich auch die Archivierung und das Auffinden von Dokumenten. Leicht nachvollziehbar kann auch der Autor des jeweiligen Dokumentes festgestellt werden. Eine übersichtliche Recherchemöglichkeit über Teilstringsuche für Dokumentennamen oder logisch geordnete Ablagestrukturen sind ein wesentliches Merkmal des Speedmaaxx -Dokumentenmanagementsystems.

Speedmaaxx-Faxserver:

Das Speedmaaxx-Faxmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Faxe auf einfache Art und Weise zu verwalten. Das Faxmodul beinhaltet die Standard-Faxfunktionen und zahlreiche Features zum optimalen Umgang mit Faxen. 

Ankommende Faxe werden übersichtlich in einer Faxliste dargestellt. Neben der Faxnummer des Absenders finden Sie außerdem Infomationen über den Zeitpunkt des Faxempfangs und die Anzahl der Seiten. Sie haben die Möglichkeit, Faxnummern bestimmten Firmen oder Personen zuzuordnen, die dann dem entsprechend angezeigt werden. So erhöht sich die Übersichtlichkeit und Sie erkennen auf den ersten Blick, von wem ein Fax stammt.

Um das Finden von Faxen zu erleichtern, ist im Speedmaxx-Faxmodul eine Suchfunktion implementiert. Sie können Faxe auch nach entsprechenden Kategorien ordnen lassen.

Analoge Faxgeräte haben einen riesigen Nachteil: verlegte Faxe können nur schwer wieder beschafft werden. Mit dem Speedmaxx-Faxmodul hat dies ein Ende. Faxe können über Tage, Monate oder sogar über Jahre archiviert werden. Somit haben Sie einen optimalen Überblick über Ihren Faxempfang und können diesen auch über einen längeren Zeitraum zurück verfolgen.

Die ankommenden Faxe werden in das kompakte Datenformat PDF gewandelt und können mit dem Adobe Acrobat Reader angeschaut werden. Die Papierflut in Ihrem Büro hat ein Ende. Mit dem Speedmaaxx-Faxmodul drucken Sie nur die Faxe aus, die Sie auch wirklich benötigen. Somit verschwinden keine wichtigen Faxe mehr unter einem Berg von Papier. Da bereits gedruckte Faxe speziell gekennzeichnet werden, bleibt die Übersichtlichkeit erhalten.

Neue Faxe werden durch ein Popup-Fenster abgekündigt. So entgeht Ihnen kein neues Fax. Damit Faxe die richtigen Anlaufstellen erreichen, können diese direkt per E-Mail weitergeleitet werden. Da eventuell nicht alle Mitarbeiter Faxe lesen können sollen, besteht die Möglichkeit das Speedmaxx-Faxmodul Benutzergruppen vorzuenthalten. Damit haben nur die Mitarbeiter Zugriff, die diesen auch benötigen. Ob einer Benutzergruppe das Faxmodul zur Verfügung steht wird in der Benutzerverwaltung festgelegt.   .

Neben dem Faxempfang bietet das Speedmaxx-Faxmodul auch den Faxversand an. Dabei wird ein Dokument vom Arbeitsplatz zum Speedmaxx-Server gesendet und kann vom Speedmaxx-Faxmodul aus verschickt werden. Die versendeten Faxe können ebenfalls archiviert werden.

Mit dem Speedmaxx-Faxmodul haben Sie die ideale Übersicht und Kontrolle über den gesammten Faxverkehr in Ihrem Unternehmen.

Speedmaaxx-Nutzerverwaltung:

Die Nutzerverwaltung ist das zentrale Element im Speedmaaxx-Server.

Mit der Speedmaaxx-Nutzerverwaltung ist es Ihnen möglich, die Mitarbeiter Ihrer Firma entsprechend Ihrer Aufgabenbereiche einzuteilen. 

Damit können Sie auf einfache Art Speedmaxx-Nutzern Rechte zuweisen, um die Sicherheit in Ihrem Intranet zu erhöhen. Haben Sie zum Beispiel eine Abteilung Verkauf, ist es Ihnen möglich, eine gleichnamige Gruppe anzulegen und darin alle entsprechenden Mitarbeiter zusammenzufassen. So haben Mitarbeiter mit gleichem Aufgabenbereich auch gleiche Rechte in Ihrem Netzwerk.

Mit der Speedmaxx-Nutzerverwaltung können Sie auf diese Weise bestimmte Speedmaxx-Module wie das Fax oder Mail für Nutzergruppen ausschließen. Vielleicht soll ja in Ihrem Unternehmen nicht jeder Mitarbeiter Zugriff auf die ankommenden Faxe haben.

Neue Nutzer werden anwenderfreundlich im Browser angelegt. Dabei können Anmeldename, Passwörter und die Zugehörigkeit zu den Benutzergruppen angegeben werden.

Sie haben in der Speedmaxx-Nutzerverwaltung die Möglichkeit, persönliche Informationen Ihrer Mitarbeiter einzutragen, um diese bei Bedarf wieder abzurufen. So kann es Ihnen nicht mehr passieren, dass sie die Telefonnummer eines Mitarbeiters im entscheidenden Moment nicht parat haben.Über die webbasierende Konfigurationsoberfläche der Speedmaaxx-Nutzerverwaltung haben Sie einen optimalen Überblick über die Speedmaaxx-Nutzer. Damit sehen Sie auf einen Blick nicht mehr benutzte Konten und können durch Löschen dieses Sicherheitsrisiko verhindern.

Speedmaaxx-Adressbuch:

Das Speedmaaxx-Adressbuch bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell und zuverlässig auf die Daten Ihrer Kunden und Geschäftspartner zuzugreifen.